پس از آنکه در سال هزاران کاربر جیمیل به خاطر اعلامیه گوگل غافلگیر شدند که ایمیل ها و لیست ایمیل دوستانشان همگی از بینرفته است، بسیاری به این فکر افتادند که چنین اتفاقاتی باید راه حلیداشته باشد. حتی اگر بهترین سیستم اطلاعات را که توسط باهوشترین افراد راه اندازی شده باشد، دراختیار داشته باشیم، باز هم امکان دارد که چنین اتفاقاتی رخ دهد.
همچنین همیشه مشکل از شرکت های حمایت کننده مانند گوگل، یاهو و مایکروسافت نیست، چندین دلیل وجوددارد که باعث شود ایمیل های شما یکباره از دسترس شما خارج شوند. در نتیجه باید به فکر راه حلی باشید تا مبادا تمامی ایمیل هایتان رایکجا از دست بدهید. ما سه راه حل را به شما معرفی می کنیم:
کپی گرفتن بر روی کامپیو تر
جیمیل دو ویژگی »POP« و »IMAP« رادارد که این دو ویژگی به شما امکان دانلود و کپی کردن ایمیل هایتان از سرور )server( جیمیل را بر روی کامپیوترتان می دهد. بنابراین شما می توانید به ایمیل های کپی کرده بدون وصل شدن به اینترنت دسترسی داشته باشید. این ویژگی ها برای تمام کاربران جیمیل رایگان هستند.
بنابر یک سری ویژگی ها، »IMAP« را می توان به »POP« ترجیح داد..»IMAP« ارتباط دو طرفه ای را بین جیمیل شما و کپی آن برقرار می کند. در نتیجه تمام اعمالی که بر روی جیمیلتان در مرورگر ها، ایمیل هایکپی شده و اپلیکیشن های موبایل انجام می دهید )مثلا فولدر جدیدی در جیمیل می سازید( به صورت اتوماتیک در حساب جیمیل شما ظاهر خواهد شد.
هم چنین »IMAP« روش بهتری برایدسترسی به ایمیل ها از طریق چندین دستگاه در اختیار شما قرار می دهد. مثلا اگر ایمیلتان را از سر کار و با گوشی چک کنید و در منزل هم باز چک کنید، »IMAP« تضمین می کندکه ایمیل های جدید از هر وسیله ای و درهر زمانی قابل دسترسی باشد.در نهایت »IMAP« اعتبار بیشتری دارد.»POP« این مشکل را دارد که ممکن است ایمیلی را دانلود نکند و یا یک ایمیل را چند بار کپی کند؛ اما»IMAP« این مشکلات را ندارد.
حالا برای استفاده از »IMAP« مراحل زیر را طی کنید:
۱. وارد جیمیلتان شوید.
۲. روی علامت چرخدنده راست کلیک کنید.
۳. گزینه »Settings« را انتخاب کنید.
۴. روی »Forwarding and POP/IMAP« کلیک کنید.
۵. گزینه »Enable IMAP« را انتخاب کنید.
۶. در آخر روی »Save Changes« کلیک کنید.
توجه کنید که اگر از حالت »HTML« جیمیل استفاده می کنید، این تنظیمات کار نخواهند کرد.
جی میل بک آپ )Gmail Backup(
این اپلیکیشن رایگان و سبک است. شما می توانید از تمامی ایمیل هایتانپشتیبان بگیرید و یا ایمیل های محدوده زمانی خاصی را در نظر بگیرید. هرچند این اپلیکیشن از سال ۲۰۱۱ به روز نشده است اما هنوز قابلاستفاده است. البته این برنامه روی ویندوز بهتر از لینوکس و مک کار می کند.
میل استور )Mailstore(
این برنامه فقط بر روی ویندوز کار می کند اما ویژگی هایی مانند تواناییذخیره ایمیل ها بر روی فلش درایو)Flash Drive( را دارد. استفاده های غیرتجاری از این برنامه رایگان است. با این برنامه می توانید از همه ایمیلهایتان پشتیبان بگیرید. می توانید این کار را بر روی کامپیوترتان و یا فلش درایو انجام دهید.
می دانیم که تاکید فراوانی بر موضوع پشتیبان گرفتن می کنیم اما تجربه ثابت کرده است که وقتی تکنولوژی ضرری به افراد رسانده است، ۹۰ درصد مواقع به دلیل از دست دادن اطلاعات بوده است. با پشتیبان گرفتن اگر با روزهای بد تکنولوژی هم مواجه شوید، به راحتیمی توانید آن را پشت سر بگذارید.
گوگل منوی جدیدی را در جیمیل اضافه کرده است. ببینیم چطوراز این منو می توانیم استفاده کنیم. اینمنو و ویژگی های آن، مثل همیشه به تدریج عرضه شده اند. شما ممکن است تا الان یک ایمیل خوش آمد گویی هم از طرف گوگل دریافت کرده باشید که این منو به اینباکس)inbox( شما اضافه شده است.
همانطور که می بینید، اسم این ویژگی ها این ها است: »Primary«،»Social« و »Promotions«. گوگل به طور اتوماتیک ایمیل های شما را بر اساس معیارهای زیر در این بخش ها تقسیم بندی می کند:
۱( »Primary« : دوستان/ خانواده/ ایمیل هایی که به طور پیش فرض در این بخش قرار می دهید/ ایمیل هایی که ستاره دار کرده اید. این بخش را به عنوان بخش اصلی ایمیل هایتان در نظر بگیرید.
۲( »Social« : ایمیل هایی که از رسانه ها و وبسایت های اجتماعی برای شما فرستاده می شوند.
۳( »Promotions« : ایمیل های بازاریو تبلیغاتی
شما می توانید ایمیل ها را از بخشی به بخش دیگر منتقل کنید و یا برروی ایمیل خاص راست کلیک کنید و گزینه »Move to tab« را انتخاب کنید. این به شما این انتخاب را می دهد تا این نوع ایمیل ها را از این به بعد در بخش خاصی که می خواهید قرار دهید.
عکس زیر تصویری است از صفحه اصلی جیمیل برای یک کاربر معمولی:
هر بخش یک ایمیل شمار دارد و شما به راحتی می توانید بفهمید که هر بخش ایمیل جدیدی دارد یا نه.همچنین شما می توانید دو بخش دیگر به نام های »Updates« و»Forums« را اضافه کنید. بخش»Updates« معمولا برای ایمیل های مالی و رسیدهای اینترنتی به کار برده می شود و »Forums« برای ایمیل هایی از فروم های مختلفی که عضو آن ها هستید.
حالا اگر روی علامت کنار منو کلیک کنید، می توانید این بخش هارا دستکاری کنید. می توانید ویژگیهای مختلف هر بخش را به طور دلخواه تغییر دهید. اگر هیچ یک از بخش ها را انتخاب نکنید، هیچکدام در صفحه اصلی جیمیل شما نشان داده نخواهد شد. در هر حال شما امکان تغییر نام این بخش ها را ندارید.
اگر که هیچ بخشی را صفحه اصلی جیمیلتان نمی بینید و با علامت وجود ندارد، احتمالا باید این ویژگی را فعال کنید. روی علامت چرخدنده در گوشه بالای سمت راست صفحه اصلی جیمیل کلیک کنید تا منوی زیرباز شود.
حالا بخش »Configure inbox« را انتخاب کنید، پنجره ای باز می شود که می توانید بخش های دلخواهرا علامت بزنید و انتخاب کنید.
شکل و شمایل جدید جیمیل فقط مختص مرورگرهای کامپیوتری نیست. این ویژگی برای اندروید ۴. ۰ به بعد و دستگاه های اپل هم موجود است. عکس زیر شکل و شمایل این ویژگی را برای اندروید نشان می دهد.
|
امتیاز مطلب : 0
|
تعداد امتیازدهندگان : 0
|
مجموع امتیاز : 0
عضو شوید
عضویت سریع
آمار مطالب
آمار بازدید
